Search This Blog

Friday, 6 February 2015

মাইক্রোসফট এক্সেলে সংখ্যা লিখলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তার শাব্দিক রূপ দেওয়া যায়






     মাইক্রোসফট এক্সেলের অনেক ব্যবহারকারীই জানেন না যে, এতে সংখ্যা লিখলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তার শাব্দিক রূপ দেওয়া যায়।অর্থাৎ হিসাবের দরকারি অংশ নিউমেরিক থেকে ইনওয়ার্ড হয়ে যাবে। আপনি ১০০.৫০ লিখলে তা দেখাবে One Hundred Taka and Paisa Fifty. নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে সহজেই তা করা যাবে। এ জন্য নোটপ্যাড খুলে নিচের সংকেত লিখতে হবে।এই সংকেত কপি করে রাখতে হবে। পরে তা এক্সেলে ব্যবহার করতে হবে।

                    Option Explicit
                   ‘Main Function
                    Function SpellNumber(ByVal MyNumber)
                    Dim Taka, Paisa, Temp
                    Dim DecimalPlace, Count
                    ReDim Place(9) As String
                    Place(2) = “ Thousand “
                    Place(3) = “ Million “
                    Place(4) = “ Billion “
                    Place(5) = “ Trillion “
                 ‘ String representation of amount.
                    MyNumber = Trim(Str(MyNumber))
                 ‘ Position of decimal place 0 if none.
                    DecimalPlace = InStr(MyNumber, “.”)
                ‘  Convert Paisa and set MyNumber to Taka amount.
                   If DecimalPlace > 0 Then
                   Paisa = GetTens(Left(Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1) &
                                              _“00”, 2))
                   MyNumber = Trim(Left(MyNumber, DecimalPlace - 1))
                   End If
                  Count = 1
                  Do While MyNumber “”
                  Temp = GetHundreds(Right(MyNumber, 3))
                   If Temp “” Then Taka = Temp & Place(Count) & Taka
                   If Len(MyNumber) > 3 Then
                   MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) - 3)
                   Else
                   MyNumber = “”
                   End If
                   Count = Count + 1
                   Loop
                   Select Case Taka
                   Case “”
                   Taka = “No Taka”
                   Case “One”
                   Taka = “One Taka”
                   Case Else
                   Taka = Taka & “ Taka”
                   End Select
                   Select Case Paisa
                   Case “”
                   Paisa = “ and No Paisa”
                   Case “One”
                   Paisa = “ and One Paisa”
                   Case Else
                   Paisa = “ and “ & Paisa & “ Paisa”
                   End Select
                   SpellNumber = Taka & Paisa
                   End Function
             ‘    Converts a number from 100-999 into text
                  Function GetHundreds(ByVal MyNumber)
                  Dim Result As String
                  If Val(MyNumber) = 0 Then Exit Function
                  MyNumber = Right(“000” & MyNumber, 3)
              ‘  Convert the hundreds place.
                 If Mid(MyNumber, 1, 1) “0” Then
                Result = GetDigit(Mid(MyNumber, 1, 1)) & “ Hundred “
                End If
             ‘  Convert the tens and ones place.
                If Mid(MyNumber, 2, 1) “0” Then
                Result = Result & GetTens(Mid(MyNumber, 2))
                Else
                Result = Result & GetDigit(Mid(MyNumber, 3))
                End If
                GetHundreds = Result
                End Function
              ‘ Converts a number from 10 to 99 into text.
                 Function GetTens(TensText)
                Dim Result As String
                Result = “” ‘ Null out the temporary function value.
                If Val(Left(TensText, 1)) = 1 Then ‘ If value between 10-19...
                Select Case Val(TensText)
                Case 10: Result = “Ten”
                Case 11: Result = “Eleven”
                Case 12: Result = “Twelve”
                Case 13: Result = “Thirteen”
                Case 14: Result = “Fourteen”
                Case 15: Result = “Fifteen”
                Case 16: Result = “Sixteen”
                Case 17: Result = “Seventeen”
                Case 18: Result = “Eighteen”
                Case 19: Result = “Nineteen”
                Case Else
                End Select
                Else ‘ If value between 20-99...
                Select Case Val(Left(TensText, 1))
                Case 2: Result = “Twenty “
                Case 3: Result = “Thirty “
                 Case 4: Result = “Forty “
                 Case 5: Result = “Fifty “
                 Case 6: Result = “Sixty “
                  Case 7: Result = “Seventy “
                  Case 8: Result = “Eighty “
                  Case 9: Result = “Ninety “
                  Case Else
                   End Select
                  Result = Result & GetDigit _
                  (Right(TensText, 1)) ‘ Retrieve ones place.
                   End If
                 GetTens = Result
                 End Function
              ‘ Converts a number from 1 to 9 into text.
                 Function GetDigit(Digit)
                 Select Case Val(Digit)
                 Case 1: GetDigit = “One”
                 Case 2: GetDigit = “Two”
                 Case 3: GetDigit = “Three”
                 Case 4: GetDigit = “Four”
                 Case 5: GetDigit = “Five”
                 Case 6: GetDigit = “Six”
                 Case 7: GetDigit = “Seven”
                 Case 8: GetDigit = “Eight”
                 Case 9: GetDigit = “Nine”
                 Case Else: GetDigit = “”
                 End Select
                 End Function
                                                                               
 এরপর MS Excel চালু করুন। যেকোনো একটি শিট সেভ করুন। এখন MS Excel চালু অবস্থায় Press করুন:

Alt+F11 এরপর Insert মেনু থেকে Module-এ ক্লিক করুন। নতুন উইন্ডো আসবে। ফাঁকা স্পেসে আগে থেকে কপি করা কোডগুলো Paste করুন। Save-এ ক্লিক করে MS Excel থেকে বের হয়ে আসুন।
এখন আবার সেভ করা শিটটি চালু করুন। প্রথমে A1 Cell-এ টাইপ করুন ১০০.৫০। এরপর A1 Cell ছাড়া যেকোনো Cell-এ এই ফর্মুলা টাইপ করুন : =SpellNumber(A1)

এখন লক্ষ করুন আপনার ফর্মুলার জায়গায় হয়ে গেছে One Hundred Taka and Paisa Fifty.

No comments:

Post a Comment